Ce qui se répète n'a pas besoin de vous.
Le rapport du lundi, les relances d'impayés, l'export vers la fiduciaire, la recopie d'un tableur dans un autre. Chaque tâche de ce genre est du temps payé que personne ne devrait passer.
Ce que nous automatisons le plus souvent
Rapports récurrents
Chiffre d'affaires, marges, stock dormant, impayés. Calculés sur vos données et envoyés par e-mail à heure fixe, au format que vous lisez déjà.
- Relances d'impayés
- Exports comptables
- Traitement de documents
- Mises à jour de prix
Relances d'impayés
Premier rappel, deuxième rappel, mise en demeure. Déclenchés à l'échéance, dans la langue du client, avec arrêt automatique dès le paiement reçu.
Exports comptables
Le fichier que votre fiduciaire réclame chaque mois, généré et déposé automatiquement, avec contrôle de cohérence avant envoi.
Traitement de documents
Factures fournisseurs et bons de livraison lus automatiquement : fournisseur, montant, TVA, numéro de commande, puis rapprochement avec la commande.
Mises à jour de prix
Tarifs fournisseurs appliqués à votre catalogue selon vos règles de marge, avec aperçu des écarts avant validation.
Surveillance
Rupture de stock, commande bloquée, encours dépassé, sauvegarde manquée. Vous êtes prévenu quand ça arrive, pas quand un client appelle.
Nous chiffrons en heures, pas en promesses
Mesure
Qui fait la tâche, combien de fois par mois, en combien de minutes. Trois chiffres, et le coût annuel devient évident.
Décision
Si le développement ne se rembourse pas en moins de 18 mois, nous vous conseillons de ne pas le faire. Une tâche de 10 minutes par trimestre ne vaut aucun code.
Développement
Deux à quatre semaines pour une automatisation simple. Vous la validez en fonctionnement parallèle avant de lâcher la version manuelle.
Surveillance
Une automatisation invisible qui s'arrête est pire que rien. Journal consultable, alerte par e-mail en cas d'échec, rapport d'exécution mensuel.
Automatisation
Combien coûte une automatisation et en combien de temps est-elle remboursée ?
Une automatisation simple démarre à 1 800 € et se développe en deux à quatre semaines. Une tâche de 2 heures par semaine payée 35 € de l'heure coûte 3 640 € par an : l'automatisation est remboursée en six mois environ, puis elle ne coûte plus que la maintenance.
Nous refusons les automatisations qui ne se remboursent pas en moins de 18 mois et nous vous le disons avant de facturer quoi que ce soit.
Faut-il remplacer nos logiciels actuels ?
Non. Une automatisation se greffe sur ce que vous avez déjà : elle lit vos fichiers, vos bases ou vos boîtes e-mail et produit le résultat attendu. Nous ne touchons pas à vos outils en place, ce qui rend le projet plus court et nettement moins risqué qu'un changement de logiciel.
Que se passe-t-il si une automatisation se trompe ?
Tout ce qui est irréversible passe par une validation humaine : une mise en demeure ou un virement n'est jamais envoyé sans accord. Pour le reste, chaque exécution est journalisée et annulable, et un échec déclenche une alerte par e-mail dans les minutes qui suivent.
Utilisez-vous des outils comme Zapier ou Make ?
Quand ils suffisent, oui, et nous vous les recommandons plutôt que du code : c'est moins cher à mettre en place et vous restez autonome. Nous développons quand le volume rend l'abonnement plus coûteux, quand la logique dépasse ce que ces outils savent exprimer, ou quand les données ne doivent pas sortir de l'UE.
L'automatisation va-t-elle supprimer des postes ?
Dans les PME que nous accompagnons, non : elle libère du temps déjà manquant. Les tâches concernées sont les recopies et les exports, pas le conseil client ni la production. Le gain typique est de 5 à 15 heures par mois et par personne concernée, réaffectées à du travail facturable.
Quelle tâche vous coûte le plus de temps ?
Dites-nous laquelle, combien de fois par mois et combien de minutes. Nous vous renvoyons le calcul et un prix sous 24 heures ouvrées.